FileBlog

すぐに導入して活用できる文書管理システム

「FileBlog」は、鉄飛テクノロジーが開発、販売している文書管理システムです。
ファイルサーバに電子書類を格納していき、そこから共有や管理していくシステムで社内のネットワークだけではなく、スマホなどどんな端末からでもアクセスし、電子書類を閲覧、共有することができます。
システム用のデータベースを用意する必要がない分導入がしやすく、またアクセスもスピーディーであることが特徴です。

FileBlog利用においての操作方法やポイント

アクセス、管理はWebブラウザで行なうため、誰もが扱いやすくすぐに操作方法を修得できるため、社員全員が管理しやすい仕様です。
文書は各フォルダに格納でき、該当のフォルダを選択した状態でブラウザでシステムにアクセスして、キーワード入力欄に探したい文章を入力するとその文章が記載された書類をすべて検索することができます。

パソコンではなくスマホでもブラウザから同様の操作方法で文書を検索できるので、異なる環境下でもスムーズに文書管理できるのもポイント。
パソコンやスマホの操作が苦手な人でも扱いやすいです。
検索した文書は画像で表示されますので、探している書類を見つけやすく、また印刷された状態を確認しやすいので、書類を印刷する必要がある場合に次の処理をイメージしやすいという特徴もあります。

アクセス権限を設定することも可能ですので、重要書類には限定されたユーザーでないと閲覧できなくするなど、セキュリティ面においても充実した機能を搭載しています。
またアクセスログを抽出することもでき、万が一トラブルが発生した際は、ユーザーごとのアクセスをチェックしての早期解決が可能です。

導入において知っておきたいこと

FileBlog導入時には特にソフトをインストールする必要はなく、ブラウザからファイルサーバにアクセスするだけなので、すぐに利用を開始することができます。
ブラウザはInternetExplorerだけではなく、SafariやGoogleChrome、Operaなどでも動作確認済みです。
MacやLinuxなど、Windows以外の環境からでも利用可能ですが、Windowsでダブルクリックを使用する機能はこれらの環境では動作しない点はご注意ください。

図面を多く管理する必要のあるCAD関連の企業や、ネットワーク関連会社など、多くの企業が実際に導入し、快適に利用しています。
導入において追加しなければならない環境が特にない場合、サーバの構築が必要な場合など、導入においての環境は企業によって異なるようですので、興味のある方はまず販売会社に確認してみるとよいでしょう。